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Les principales fonctionnalités de LoReNa

Portail Collaborateur : Toute l'information RH en un coup d'œil

Le Portail Collaborateur fait la synthèse de toutes les données concernant un membre de l'entreprise en particulier: fiche d'identité du collaborateur, derniers documents ajoutés, planning, récapitulatif des congés, formations suivies... Le portail est entièrement paramétrable, pour répondre aux besoins de chacun. Chaque gestionnaire RH crée très facilement ses propres graphiques, pour rendre ses données les plus visuelles possibles. Chacun selon son besoin, va configurer le portail, pour visualiser en un coup d'oeil les informations les plus pertinentes à son activité.




Gestion Documentaire : Toute l'information RH à portée de clic


L’acquisition des documents a été particulièrement étudiée afin de permettre une intégration extrêmement simple. LoReNa permet d'intégrer toute sorte de document RH: demande de congés, notes de frais, arrêts maladie... Le document peut être associé au niveau de granularité le plus fin (au niveau de chaque collaborateur, ou de chacune de ses actions).

Les experts LoReNa, ont particulièrement soigné l’acquisition des documents. Elle peut se faire de 3 façons :

  • Téléchargement des documents déjà présents sur l’ordinateur ou le serveur (téléchargement multiple et quasi-instantané).
  • Numérisation des documents papiers : LoReNa est capable de piloter directement un scanner.
  • Intégration de mails: LoReNa va intégrer simplement le mail et ses pièces jointes dans l'interface d'un collaborateur, afin de ne perdre aucune information.
LoReNa, est capable d’associer une donnée structurée (une action d'un collaborateur...) à toutes sortes de documents, qu’ils soient au format Word, Excel, Power Point, PDF, JPEG, PNG…. LoReNa est idéal pour retrouver rapidement tous les documents traités par les ressources humaines. Inutile de perdre son temps à chercher les documents sur son ordinateur, ou dans sa boîte mail. Toutes les informations concernant un collaborateur en particulier sont disponibles en quelques clics.



Workflow : La circulation de l'information RH



Grâce à sa fonctionnalité Workflow, LoReNa va enrichir vos données en les rendant les plus vivantes possibles.  L’information va voyager entre les différents collaborateurs de votre organisation, en un simple clic. Les workflows serviront par exemple, à simplifier le processus de la demande de congé, la validation d'un dossier auprès d'un Responsable... Le workflow est totalement paramétrable, pour correspondre au fonctionnement de chaque organisation.

L’utilisateur se connecte sur LoReNa, pour faire sa demande (sur une interface uniquement dédiée à cela, s’il ne doit pas avoir accès aux autres informations).  Celle-ci va suivre un parcours prédéfini  suivant le fonctionnement de votre organisation, et LoReNa va prévenir par mail les différents vérificateurs, de manière simultanée ou hiérarchique. Ils auront ainsi la possibilité d’accepter ou de refuser la demande, et LoReNa informera le demandeur de la réponse à sa requête.

Par exemple, l'employé se connecte pour faire sa demande de congé. En fonction du parcours de validation qui lui aura été attribué, la demande va circuler dans la hiérarchie (N+1- N+2- N+3...). Le responsable reçoit cette demande, et après examen, pourra envoyer la réponse au demandeur, qui la réceptionnera automatiquement sur sa boite mail, ou sur son environnement LoReNa.




Gestion des Ressources : Affectez des moyens à vos RH


Les Ressources servent à intégrer tout ce qui peut être consommé dans le cadre du métier du collaborateur. Il s’agit, selon les activités, de véhicules, d’engins, de logiciels, d’ordinateurs, de téléphones portables… Cette gestion est parfois réalisée par les services RH. Chaque ressource peut être associée à un coût horaire et à un coût à la journée afin de valoriser les temps passés. Comme pour la gestion des collaborateurs, les Ressources ont leur propre portail. Il permet à l’utilisateur d’avoir une vision synthétique des derniers évènements à propos de cette Ressource. Comme pour tous les portails de LoReNa, il est entièrement paramétrable.

Le portail Ressource




Création de Formulaires Personnalisés


La fonction Elément permet à l'utilisateur de se créer ses propres formulaires. L'utilisateur choisit les champs qu'il souhaite voir apparaitre, et dispose d'un formulaire adapté à son métier en quelques clics. Chacun va configurer ses Eléments en fonction de ses besoins propres. Les onglets « Eléments » sont disponibles à l’intérieur des menus Collaborateurs et Ressources.  Ils permettent de rendre LoReNa adapté aux besoins de chacun. Cela permet au Responsable, de retrouver facilement en quelques clics, l’information pertinente pour son métier.

LoReNa, permet ainsi d’intégrer toutes sortes de données, qu’elles soient ou non financières, pour répondre aux besoins de chacun.

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