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Fonctionnalités LoReNa Juridique

Portail Affaires : Accédez à toute l'information juridique en un simple clic


Le portail Affaires fait le résumé de toutes les fonctionnalités de LoReNa. Grâce à ce portail clair et synthétique, suivez en un clin d'oeil le déroulement de vos affaires juridiques. Via cette interface, informez vous de vos dossiers en cours, pour prendre rapidement les meilleures décisions.

Le portail est entièrement paramétrable : vous pouvez visualiser en un coup d'œil les informations les plus pertinentes pour votre métier. Accédez ici aux derniers documents ajoutés, au planning des affaires, à la liste des notes que vous avez créées...

Gestion Documentaire : Accédez aux documents associés à vos projets par un simple clic



L’acquisition des documents a été particulièrement étudiée afin de permettre une intégration extrêmement simple. Le document peut être associé au niveau de granularité le plus fin : une opération, une subvention, une écriture, un formulaire en particulier.

Les experts LoReNa, ont particulièrement soigné l’acquisition des documents. Elle peut se faire de 3 façons :

  • Téléchargement des documents déjà présents sur l’ordinateur ou sur le serveur (téléchargement multiple et quasi-instantané).
  • Numérisation des documents papiers : LoReNa est capable de piloter directement un scanner.
  • Envois de mails à un projet : LoReNa va intégrer simplement le mail et ses pièces jointes dans le projet, afin de ne perdre aucune information.
LoReNa, est capable d’associer vos données à toutes sortes de documents, qu’ils soient au format Word, Excel, Power Point, PDF, JPEG, PNG… .Par exemple, au niveau d'une opération comptable de vos projets, LoReNa stocke le devis, la commande, la facture du fournisseur, le contrat de garantie...LoReNa est l'outil idéal pour retrouver instantanément tous vos documents, sans avoir besoin de les chercher dans vos mails, votre arborescence ou vos fichiers partagés.Toutes les informations concernant cette ligne en particulier sont disponibles en quelques clics.

Notes & Alertes : Pour n'oublier aucune information



En plus des documents provenant de fichiers, de mails ou de scanner, des notes peuvent être associées à chaque écriture, à chaque action, à chaque niveau le plus fin dans LoReNa. Le texte contenu dans les notes est totalement indexé, ce qui permet une recherche aisée grâce à la fonction intégrée à LoReNa. LoReNa permet également d’insérer des alertes, pour se rappeler d’un évènement futur. L’utilisateur peut être prévenu à son entrée dans LoReNa, sur sa boite mail, dans son planning ou encore dans son agenda.

Création d'une alerte et d'une note au niveau de granularité le plus fin



Workflow : La circulation de l'information


L’utilisateur se connecte sur LoReNa, pour faire sa demande (sur une interface uniquement dédiée à cela, s’il ne doit pas avoir accès aux autres informations). Celle-ci va suivre un parcours prédéfini suivant le fonctionnement de votre organisation, et LoReNa va prévenir par mail les différents vérificateurs, de manière simultanée ou hiérarchique. Ils auront ainsi la possibilité d’accepter ou de refuser la demande, et LoReNa informera le demandeur de la réponse à sa requête. Grâce à sa fonctionnalité Workflow, LoReNa va enrichir vos données en les rendant les plus vivantes possibles.

L’information va voyager entre les différents collaborateurs de votre organisation, en un simple clic. Les Workflows serviront par exemple, à la validation du lancement d’un projet par tous les Responsables de l'entreprise, le partage des documents entre collaborateurs… Le Workflow est totalement paramétrable, pour correspondre au fonctionnement de chaque organisation. L'utilisateur renseigne le futur parcours de l'information, les utilisateurs à prévenir, rédige son message, et envoie directement toutes ses données aux membres du parcours crée.


Création de Formulaires Personnalisés


La fonction Elément permet à l'utilisateur de se créer ses propres formulaires. L'utilisateur choisit les champs qu'il souhaite voir apparaitre, et dispose d'un formulaire adapté à son métier en quelques clics. Chacun va configurer ses Eléments en fonction de ses besoins propres. Les onglets « Eléments » sont disponibles à l’intérieur des menus Projets et Ressources.  Ils permettent de rendre LoReNa adapté aux besoins de chacun. Cela permet au Responsable, de retrouver facilement en quelques clics, l’information pertinente pour son métier. LoReNa permet également de créer son propre formulaire à l'intérieur d'une tâche d'un GANTT.  

Ainsi, en cliquant sur une tâche en particulier, l'utilisateur accède à tout un tas d'informations essentielles à son métier. LoReNa, permet ainsi d’intégrer toutes sortes de données, qu’elles soient ou non financières, pour répondre aux besoins de chacun.

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