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Fonctionnalités de LoReNa chantier

Portail Chantier : Toutes les données de vos chantiers en un coup d'œil


Le Portail Chantier fait la synthèse de toutes les données concernant le projet en question. Le portail est entièrement paramétrable, pour permettre à l'utilisateur, de visualiser en un coup d'œil les informations les plus pertinentes à son métier. Visualisez les dernières opérations financières, les derniers documents ajoutés, le planning des jours à venir, ou créez vos propres graphiques, à l'aide d'une interface SQL pour les plus aguerris. Grâce à ce portail clair et synthétique, LoReNa est un véritable outil d'aide à la décision pour les Responsables de Chantier.



Calcul du temps passé : Evaluez le coût réel de vos chantiers


Lors du déroulement d'un chantier, il est important pour le Responsable d'avoir une certaine visibilité sur les évènements passés et ceux à venir. LoReNa permet aux Responsables, de connaitre instantanément le coût passé sur un projet ou chantier.

LoReNa permet de valoriser toutes les ressources participantes à une tâche d'un chantier, aussi bien humaines que matérielles. Après avoir renseigné  le libellé d'une opération d'un chantier, ajoutez des dates de planning à la nouvelle tâche créée, pour qu'elle apparaisse dans le planning global du chantier.

Création d'une opération dans un chantier

Puis saisissez, le temps passé sur cette tâche : c'est à partir de cette donnée, que la valorisation sera calculée. Sélectionnez ensuite des utilisateurs qui participent à cette tâche. Vous pouvez par exemple ajouter ici, toute la main d'œuvre travaillant sur ce chantier.

Grâce aux coûts horaires et journaliers que vous aurez précédemment renseignés, la participation de votre main d'œuvre à une tâche d'un chantier sera valorisée.  Mais la main d'œuvre n'est pas la seule à devoir être valorisée dans le cadre d'un chantier. Les ressources matérielles ont également un coût horaire et journalier, qui permettra de donner une estimation du coût de la participation de cette ressource à cette tâche du chantier.

Une fois que tous ces éléments ont été renseignés, l'onglet "Ecriture" calcule (en fonction du temps passé sur un chantier, ainsi que des coûts horaires et journaliers des ressources humaines et matérielles utilisées), le coût de la tâche de ce chantier. Vous pouvez également enrichir cette ligne d'écriture, en ajoutant directement une note, et plus tard, des documents, des alertes...



Gestion des Ressources : Affectez des moyens à vos chantiers


Les Ressources servent à intégrer tout ce qui peut être consommé dans le cadre d’un chantier. Il peut s'agir de matériel directement utilisé (tractopelle, marteau piqueur...), ou des ressources indirectement affectées au chantier (voiture de fonction, téléphone portable...) mais qui ont bien été consommées dans ce contexte. Autrement dit, intégrez toutes vos ressources, pour évaluer au plus juste le coût réel de vos opérations, pour vérifier leur disponibilité ou encore pour y associer des documents. Chaque ressource peut être associée à un coût horaire et à un coût journalier afin de valoriser les temps passés.

Le portail des Ressources permet à l’utilisateur d’avoir une vision synthétique des derniers évènements affectant cette ressource. Accédez aux derniers documents ajoutés, au planning de la ressource...


Gestion du budget : Contrôlez l'aspect financier de vos chantiers


L’utilisation d’un budget est facultative. Elle permet d’avoir une vision financière synthétique d’un projet donné. Le Responsable peut suivre l’évolution des dépenses et des recettes et contrôler la compatibilité avec ce qui a été budgétisé. Le budget peut être géré au niveau de chaque projet, par les équipes dédiées à celui-ci. Elles peuvent constituer un prévisionnel et lorsqu'il est au point, le remonter dans le budget global. Le portail Budget, entièrement configurable, présente les dernières opérations saisies, les derniers documents intégrés, des graphiques pour comparer les budgets réels et prévisionnels.

Afin de simplifier le travail de saisie, les écritures prévisionnelles peuvent être importées à partir de documents externes provenant d’Excel ou de la comptabilité, par exemple, au format standard (CSV). De nombreux rapports et synthèses permettent d'avoir des extractions adaptées aux besoins de chacun. 



Soyez maitre du temps!

Dans le déroulement d'un chantier, l'une des problématiques les plus importantes est la gestion du temps. Il en va de la réussite et de la viabilité du projet. LoReNa permet de gérer le temps de deux manières:

Les plannings


Chaque élément participatif d'un chantier va avoir un planning dans LoReNa: que ce soit des collaborateurs, ou des ressources matérielles. Le Responsable du chantier, pourra s'il le souhaite, visualiser chacun des plannings, grâce au partage des agendas. L'interface du planning est très simple: il suffit de cliquer à la date et heure prévue, de taper le libellé de sa tâche, pour que celle-ci soit créée. Par un simple clic, l'utilisateur peut affecter des ressources à cette tâche, d'autres collaborateurs, une écritures financière... puis par un simple cliquez-déplacez, l'utilisateur peut bouger sa tâche. Le Responsable pourra également visualiser le planning global d'un chantier, directement sur le portail du projet en question.

L'interface de création des tâches de planning


Le portail GANTT

Les GANTT


Pour gérer le temps de ses chantiers, ou projets, une méthode a fait ses preuves : le GANTT. LoReNa intègre cette fonctionnalité, et va même au-delà! Vous pouvez consulter les GANTT, soit par projet, soit au niveau global (les GANTT de tous les projets). LoReNa enrichit le GANTT, en permettant d'associer à chaque tâche, des ressources et utilisateurs (ce qui créera automatiquement un GANTT pour chacun de ces éléments), mais aussi des notes, des alertes, des documents... En passant la souris sur une tâche en particulier, l'utilisateur a accès à tout un tas d'informations : très important notamment pour la gestion de chantier ou projet de manière collaborative.


Gestion Documentaire : Accédez aux documents associés à vos chantiers par un simple clic


L’acquisition des documents a été particulièrement étudiée afin de permettre une intégration extrêmement simple. Le document peut être associé au niveau de granularité le plus fin : une opération, une subvention, une écriture, un formulaire en particulier …

Les experts LoReNa, ont particulièrement soigné l’acquisition des documents. Elle peut se faire de 3 façons :

  • Téléchargement des documents déjà présents sur l’ordinateur ou le serveur (téléchargement multiple et quasi-instantané).
  • Numérisation des documents papiers : LoReNa est capable de piloter directement un scanner.
  • Envois de mails à un projet : LoReNa va intégrer simplement le mail et ses pièces jointes dans le projet, afin de ne perdre aucune information.
LoReNa, est capable d’associer vos données à toutes sortes de documents, qu’ils soient au format Word, Excel, Power Point, PDF, JPEG, PNG… .Par exemple, au niveau d'une opération comptable de vos projets, LoReNa stocke le devis, la commande, la facture du fournisseur, le contrat de garantie...LoReNa est l'outil idéal pour retrouver instantanément tous vos documents, sans avoir besoin de les chercher dans vos mails, votre arborescence ou vos fichiers partagés. Toutes les informations concernant cette ligne en particulier sont disponibles en quelques clics.


Workflow : La circulation de l'information


L’utilisateur se connecte sur LoReNa, pour faire sa demande (sur une interface uniquement dédiée à cela, s’il ne doit pas avoir accès aux autres informations). Celle-ci va suivre un parcours prédéfini suivant le fonctionnement de votre organisation, et LoReNa va prévenir par mail les différents vérificateurs, de manière simultanée ou hiérarchique. Ils auront ainsi la possibilité d’accepter ou de refuser la demande, et LoReNa informera le demandeur de la réponse à sa requête. Grâce à sa fonctionnalité Workflow, LoReNa va enrichir vos données en les rendant les plus vivantes possibles.

L’information va voyager entre les différents collaborateurs de votre organisation, en un simple clic. Les Workflows serviront par exemple, à la validation du lancement d’un projet par tous les Responsables de l'entreprise, le partage des documents entre collaborateurs… Le Workflow est totalement paramétrable, pour correspondre au fonctionnement de chaque organisation. L'utilisateur renseigne le futur parcours de l'information, les utilisateurs à prévenir, rédige son message, et envoie directement toutes ses données aux membres du parcours crée.


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